El sistema de comunicaciones de Akademos finaliza su primer curso exitosamente
El nuevo módulo de comunicaciones de Akademos ha entregado más de 4.800.000 correos electrónicos en el curso 2015/2016.
El envío de comunicaciones a los estudiantes y tutores de un centro ha sido siempre una de las funcionalidades más utilizadas por los usuarios de Akademos. El tradicional envío postal, con su impresión de etiquetas y cartas personalizadas en versiones anteriores de la aplicación, ha evolucionado en los últimos cursos al envío de comunicaciones digitales, preferiblemente por correo electrónico, puesto que un sistema muy extendido entre los usuarios, muy rápido y sin ningún coste adicional.
Desde hace varios cursos ha sido posible enviar correos electrónicos desde Akademos, pero con algunas restricciones importantes para los usuarios como:
- Limitación del número de destinatarios incluidos en cada envío, debido al uso de un servidor de correo compartido con otros servicios y colectivos de la UNED, lo que obligaba al usuario a tener que fraccionar los envíos masivos para garantizar su entrega.
- Falta de información en cuanto al resultado final del envío: ¿El correo había llegado a todos los destinatarios? ¿Cuándo?
Para atender estas demandas de los usuarios, en el inicio del curso 2015/2016 se puso en funcionamiento una nueva versión de Akademos que incluía un nuevo módulo de envío de comunicaciones desarrollado internamente, y basado en un servidor de correo dedicado, que permite a los usuarios enviar comunicaciones sin ninguna restricción y conocer con detalle el estado de cada uno de los envíos realizados.
El buen funcionamiento del nuevo sistema de comunicaciones a lo largo del periodo lectivo del curso 2015/2016, queda patente en los siguientes datos extraídos el 13 de junio de 2016:
- Se han enviado más de 25.000 comunicaciones.
- Estas comunicaciones han sido enviadas por más de 300 usuarios, repartidos entre todos los centros asociados de la UNED.
- Han sido varios los meses en los que se han entregado cerca de 600.000 correos electrónicos.
- A lo largo del curso se han entregado más de 4.800.000 correos electrónicos.
- La comunicación con más destinatarios fue entregada a más de 37.000 estudiantes.
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