Los procesos fundamentales de Akademos Intercampus, los cuales se encuentran automatizados con Akademos Campus y Akademos Centro, son:

• Gestión y consulta de asignaturas Intercampus.
• Gestión y consulta de tutores Intercampus.
• Gestión y consulta de peticiones de tutores Intercampus.

En Akademos Intercampus la información se organiza mediante baldosas. Una baldosa es una unidad de información con aspecto cuadrangular y referida a un concepto concreto. Las baldosas que presenta la aplicación son:

• Asignaturas
• Tutores
• Peticiones
• Campus

Algunas baldosas contienen fichas. Cada ficha se corresponde con un registro y contiene datos de consulta y procesos.

Los registros que muestran las baldosas puede filtrarse de varios modos:

• Filtros globales: Estudios (de Grado) y Centros (de toda la UNED organizados por campus).
• Filtros de cada baldosa: específicos y detallados (los cuales es posible configurar y guardar).

Dentro de cada baldosa existen diferentes procesos específicos asociados a la misma, tales como:

• Listar: los datos de los registros filtrados en la baldosa. Existe la posibilidad de configurar los listados como se desee y que estos muestren datos estadísticos. Esta configuración puede guardarse y volver a aplicarse en un futuro. Un listado puede imprimirse o exportarse en los siguientes formatos: PDF, XPS, Excel y XML.
• Buscar: la ficha de un estudiante o asignatura de la UNED, o de un tutor o espacio del centro propio.